Trước đây, các mặt hàng từ các lô hàng nhỏ sẽ được chất lên tàu và phân loại trong quá trình lên tàu. Ngày nay, kho CFS đã thay đổi hệ thống vận chuyển cho các lô hàng nhỏ và trung bình.
Kho CFS là gì?
CFS là viết tắt của Container Freight Station tiếng Việt là trạm hàng lẻ. Là cơ sở nơi hàng hóa ít hơn một container (LCL) được hợp nhất hoặc tách ra trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Hợp nhất là quá trình kết hợp nhiều lô hàng lẻ LCL thành một container đầy đủ (FCL). Trong khi tách rời là quá trình tách riêng các lô hàng LCL ra.
Kho này cũng có thể lưu trữ tạm thời hàng hóa đang chờ nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Ngoài ra, cơ sở này còn xử lý các thủ tục thông quan cho hàng hóa.
CFS thường nằm gần các sân bay lớn, trung tâm đường sắt, bến cảng, nhà kho lớn hoặc nhà ga. Lý do là vì hàng hóa cần được vận chuyển đến đích cuối cùng sau khi quá trình hợp nhất hoặc phân rã kết thúc.
Thông thường, kho CFS do các hãng tàu, công ty vận tải hoặc nhà cung cấp dịch vụ logistics điều hành.
Chức năng của kho CFS
CFS cung cấp nhiều dịch vụ cho những người trong ngành xuất nhập khẩu, với nhiều quy trình diễn ra tại các trạm này. Một số chức năng và quy trình của CFS là:
Tiếp nhận và chuyển hàng
Chức năng chính của kho CFS là tiếp nhận và gửi hàng hóa đến và đi. Công việc này bao gồm việc di chuyển các container vận chuyển vào và ra khỏi CFS và giữa các CFS và bãi tại cảng. Các container này có thể đầy, một nửa hoặc rỗng, sẵn sàng để xếp hàng.
Bảo dưỡng container
Nhân viên bảo dưỡng container bằng cách chống côn trùng, vệ sinh container khỏi bụi bẩn, mảnh vụn tại CFS. Họ cũng ngăn cản chúng tiếp xúc với nước gây ra rỉ sét.
Việc bảo dưỡng container thường xuyên giúp chúng luôn ở tình trạng tốt, bảo vệ hàng hóa khỏi bị hư hỏng. Việc bảo dưỡng giúp sửa chữa các vấn đề nhỏ, trước khi chúng tiến triển, giảm nguy cơ sửa chữa tốn kém.
Nhồi container
Nhồi container là việc chất đầy một container để sẵn sàng vận chuyển tại CFS. Nhân viên CFS tuân theo các hướng dẫn cụ thể khi nhồi container. Ví dụ như nhét các vật liệu bảo vệ giữa các thùng hàng.
Họ cũng tìm cách tối ưu hóa không gian nhưng vẫn đảm bảo không hư hỏng hàng hóa. Khi các container đến cảng đích, các nhân viên CFS lại tháo dỡ chúng.
Sắp xếp container rỗng
Khi container rỗng đến bãi container, công nhân sẽ sắp xếp chúng theo kích thước và màu sắc. Điều này cũng giúp ngăn ngừa các tai nạn không đáng có tại kho CFS. Khi sắp xếp container, họ sẽ kiểm tra để đảm bảo kích thước của chúng khớp nhau.
Đánh dấu container
Kho CFS thường nhận hàng từ rất nhiều khách hàng. Việc xử lý nhiều hàng hóa có thể gây nhầm lẫn.
Để tránh việc này, nhân viên CFS sẽ đánh dấu các container đã chất đầy hàng bằng tên người gửi hoặc nhận hàng.
Họ cũng ghi số kiện hàng, cảng đích, ký hiệu cảng và tên của đơn vị vận chuyển để dễ nhận dạng.
Bốc xếp và dỡ container
Bốc xếp container là hoạt động phổ biến nhất tại CFS. Các kho CFS thường sử dụng cần cẩu để bốc xếp container vì nó an toàn và nhanh chóng.
Ngoài ra các xe nâng hạng nặng, xe nâng bên hông và xe nâng xếp chồng. Tùy thuộc vào loại xe có sẵn hoặc kích thước container.
Giữ hàng hóa an toàn
Một chức năng khác của kho CFS là giữ hàng hóa an toàn bằng cách lưu trữ chúng trong môi trường tốt.
Kho CFS giúp xử lý hàng hóa cẩn thận trong quá trình đóng gói, xếp hàng và dỡ hàng để chúng đến đích trong tình trạng tốt.
Các khi CFS sử dụng nhân viên có trình độ để bảo vệ container đúng cách và tránh trộm cắp.
Quy trình hoạt động của kho CFS
Các kho CFS nhận được rất nhiều lô hàng trong một ngày. Sau khi hoàn tất quy trình thông quan với hải quan. Họ sẽ yêu cầu bạn đến lấy hàng ngay để tạo không gian cho các lô hàng khác.
Nếu bạn không thể nhận hàng trong trường hợp bất khả kháng. CFS có thể giao hàng đến đích bạn mong muốn.
Sau đây là hai hoạt động chính của kho CFS trong xuất khẩu và nhập khẩu.
Quy trình xuất khẩu:
- Người xuất khẩu đặt hàng lên xe tải và mang đến CFS cùng với hóa đơn vận chuyển
- Hàng hóa được dỡ xuống và giao cho người giám sát CFS
- Hàng hóa trải qua quy trình thông quan
- Sau khi nhân viên hải quan ký vào hóa đơn vận chuyển với “lệnh cho phép xuất khẩu” nhân viên CFS sẽ đóng hàng vào container.
- CFS niêm phong container và giao đến cảng để xuất khẩu.
Quy trình nhập khẩu:
- Người nhập khẩu nộp tờ khai nhập khẩu chung tại cảng với thông tin về hàng hóa, người xuất khẩu, người nhập khẩu, tàu/máy bay và CFS.
- Các container nhận được tại cảng hoặc nhà ga được gửi đến CFS
- CFS dỡ hàng, xếp chồng và tháo hàng
- Chủ hàng xuất trình hóa đơn thương mại, thông quan hàng hóa và sau đó tiến hành thanh toán
- Hải quan ký vào hóa đơn nhập cảnh với chỉ thị “out of charge”
- Người giám sát CFS cấp cho người nhập khẩu để giải phóng hàng hóa.
Lợi ích khi sử dụng kho CFS
Có một số lợi ích khi sử dụng kho CFS như sau:
Tiết kiệm thời gian
Thông thường, các thủ tục thông quan rất mệt mỏi và tốn thời gian. CFS tiết kiệm thời gian vì cơ sở này xử lý các thủ tục thông quan cho hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu thay mặt cho bạn.
Duy trì dữ liệu lô hàng
Kho CFS ghi lại và lưu trữ tất cả các thông tin quan trọng về một lô hàng cụ thể. Bao gồm tên nhà xuất khẩu, thông tin chi tiết về hàng hóa, điểm xuất phát và điểm đến, tên hãng vận chuyển và số xe tải. Theo cách này, không có lô hàng nào có thể bị thất lạc tại cơ sở.
Tăng cường an ninh hàng hóa
Bạn không cần phải lo lắng về sự an toàn của hàng hóa khi sử dụng kho CFS để xuất khẩu hoặc vận chuyển hàng hóa. Kho này có đội ngũ công nhân tay nghề cao, xử lý hàng hóa cẩn thận trong quá trình xếp dỡ. Họ cũng lưu trữ chúng ở tình trạng tốt chờ thông quan.
Tiết kiệm chi phí
Sử dụng cơ sở CFS tiết kiệm chi phí, đặc biệt là khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu các lô hàng LCL vì họ hợp nhất chúng.
Xem thêm:
