Trong hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế, lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp không chỉ giúp giảm chi phí mà còn hạn chế tối đa rủi ro cho doanh nghiệp. Là một trong những điều kiện thường được sử dụng khi người bán muốn chủ động lo vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa CIP – Carriage and Insurance Paid to ( Cước phí bảo hiểm trả tới). Vậy CIP là gì? Áp dụng ra sao và cần lưu ý những gì khi sử dụng trong hợp đồng thương mại quốc tế? Cùng tìm hiểu chi tiết bài viết bên dưới nhé.
CIP ( Carrige and Insurance Paid To – Cước phí và Bảo Hiểm trả tới) là: một điều kiện trong bộ quy tắc thương mại quốc tế Incoterms, do Phòng Thương mại Quốc tế ( ICC) phát hành. Theo điều kiện CIP, người bán có trách nhiệm chịu cước vận chuyển và mua bảo hiểm hàng hóa đến nơi đã được chỉ định trong hợp đồng, nhưng rủi ro chuyển sang cho người mua khi hàng được giao cho người chuyên chở đầu tiền.
Khi nào dùng điều kiện CIP ?
- Khi bạn xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không hoặc đa phương thức.
- Khi người bán muốn kiểm soát chi phí và quy trình giao hàng đến nơi đích nhưng không chịu trách nhiệm rủi ro quá dài.
- Khi người mua yêu cầu bảo hiểm từ phía người bán, nhưng vẫn cần chủ động xứ lý sự cố nếu phát sinh.
Ưu và Nhược điểm điều kiện CIP
1. Ưu điểm:
- 1. Áp dụng cho mọi phương thức vận chuyển ( đa phương thức)
- CIP cực kì linh hoạt, phù hợp với các lô hàng bằng đường bộ, đường sắt, hàng không, đường biển hoặc kết hợp với nhiều phương thức
- Điều này đặt biệt có lợi trong thời đại logistic hiện nay, nơi phần lớn hàng hóa quốc tế được vận chuyển bằng container.
- 2. Người bán chịu trách nhiệm thuê vận tải và mua bảo hiểm
- Người bán phải tự lo thuê phương tiện vận chuyển và mua bảo hiểm, giúp người mua đỡ mất thời gian tổ chức logistic.
- Người bán có sẵn hợp đồng vận chuyển và bảo hiểm với mức giá tốt hơn.
- 3. Bảo hiểm tốt hơn so với CIF
- Theo incoterms 2020, người bán phải mua bảo hiểm loại A ( ICC- A) hoặc tương đương, là loại bảo hiểm có phạm vi bảo vệ rộng nhất.
- Điều này giúp người mua được bảo vệ tối đa trước rủi ro mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- 4. Rõ ràng về chi phí và trách nhiệm
- CIP quy định người bán trả toàn bộ chi phí đến nơi đích, giúp người mua dễ tính toán ngân sách và kiểm soát giá thành đầu vào.
- Hợp đồng rõ ràng, minh bạch giúp hạn chế tranh chấp.
2. Nhược điểm:
2.1. Chuyển giao rủi ro sớm
→ Dù người bán chịu chi phí và mua bảo hiểm, rủ ro chuyển cho người mua ngay khi giao hàng cho bên vận chuyển đầu tiên , điều này dễ gây nhầm lẫn nếu không nắm rõ về các điều kiện incoterms.
2.2 Bảo hiểm chỉ ở mức tối thiểu ( trừ khi có thỏa thuận kèm theo )
→ Người bán chỉ cần mua bảo hiểm cơ bản theo quy định. Nếu người mua muốn mua mức bảo hiểm cao hơn ( ví dụ: bồi thường 100% giá trị + cước), điều này phải ghi rõ trong hợp đồng.
2.3 Tính toán chi phí phức tạp hơn
→ Có thể phát sinh nhiều chi phí và nhầm lẫn điểm chuyển giao trách nhiệm nếu không được thể hiện rõ trong hợp đồng.
2.4 Chi phí vận tải và bảo hiểm cao
→ Người mua có thể chịu chi phí về cước , bảo hiểm cao hơn so với các điều kiện thường (như FOB EXW..).
So sánh điều kiện CIF và CIP
| Tiêu chí | CIP ( Carriage and Insurance Paid to ) | CIF ( Cost, Insurance and Freight ) |
| Áp dụng phương thức vận chuyển | Mọi phương thức vận chuyển | Chỉ áp dụng đường biển hoặc đường thủy nội địa |
| Địa điểm chuyển giao rủi ro
|
Khi hàng được giao cho bên vận tải đầu tiên ( tại nước người bán ) | Khi hàng vượt qua lan can cảng xuất |
| Trách nhiệm mua bảo hiểm | Người bán bắt buộc phải mua Bảo hiểm hàng hóa mức tối thiểu | Người bán không có nghĩa vụ mua bảo hiểm |
| Mức độ yêu cầu | Phải là bảo hiểm loại A ( ICC-A) hoặc tương đương ( trong Incoterms 2020) | Bảo hiểm tối thiểu loại C ( ICC – C) hoặc tương đương |
| Rủi ro chuyển từ ai sang ai | Được chuyển giao từ người bán qua người mua khi hàng được giao cho người chuyên chở đầu tiên | Rủi ro chuyển giao từ người bán sang người mua ngay khi hàng được giao thành công trên tàu |
| Chi phí vận chuyển đến nơi đích | Người bán chịu | Người bán chịu |
| Ai chọn hãng vẫn tải? | Người bán | Người bán |
| Phù hợp với những lại hàng nào? | Hàng hóa đa phương thức ( đặc biệt là hàng container) | Hàng rời, hàng không đóng container ( như than, sắt, gạo, dầu ..) |
| Tóm lại | Chuyển rủi ro sớm hơn CIF nhưng vẫn bao trọn chi phí đến nơi đích | Chỉ dùng cho đường biển, còn CIP linh hoạt hơn, dừng được mọi phương thức vận tải |
Khi sử dụng điều kiện CIP doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
- Người bán phải mua bảo hiểm nhưng chỉ mức tối thiểu
- Người bán có trách nhiệm mua bảo hiểm vận chuyển quốc tế hàng hóa.
- Loại bảo hiểm tiêu chuẩn là ICC loại C – chỉ bảo hiểm các rủi ro cơ bản.
→ Người mua cần yêu cầu rõ trong hợp đồng nếu muốn bảo hiểm mở rộng ( ICC A – mọi rủi ro ).
2. Chuyển giao rủi ro sớm, dễ gây hiểu lầm
- Nhiều người nhầm rằng người bán chịu rủi ro đến nơi đến.
- Thực tế: rủi ro chuyển cho người mua từ lúc hàng giao cho người vận chuyển đầu tiên ( thường tại nước xuất khẩu).
→ Nếu xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển người bán sẽ làm việc với công ty bảo hiểm để bồi thường.
3. Chọn đơn vị vận chuyển và bảo hiểm uy tín
- Vì người bán là người kí hợp đồng vận chuyển và bảo hiểm, nên cần lựa chọn các đơn vị chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
- Người mua có thể yêu cầu thêm bản sao hợp đồng bảo hiểm để dễ theo dõi và xử lý khi xảy ra rủi ro.
4. Bộ chứng từ đầy đủ và hợp lệ
Người bán cần cung cấp các chứng từ sau:
- Vận đơn ( hoặc chứng từ vận chuyển tương đương )
- Hóa đơn thương mại
- Giấy chứng nhận bảo hiểm
- Phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ ( C/O), chứng từ kiểm dịch
5. Phù hợp cho vận tải đa phương
- Điều kiện CIP áp dụng cho mọi phương thức vận tải, đặc biệt phù hợp với vận tải container hoặc hàng không.
- Khác với CIF chỉ dùng cho đường biển, CIP linh hoạt và phổ biến hơn trong các lô hàng hiện đại.
Kết luận:
Điều kiện CIP mang lại sự tiện lợi cho cả người mua lẫn người bán, đặc biệt trong các giao dịch quốc tế có nhiều chặng vận chuyển. Tuy nhiên, hiểu rõ cách chuyển giao rủi ro, mức độ bảo hiểm tối thiều, và bộ chứng từ cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tranh chấp và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn.
Nếu bạn đang tìm đối tác tư vấn và thực hiện hợp đồng theo điều CIP, hoặc cần dịch vụ khai báo hải quan – vận chuyển quốc tế – booking container, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Truong Hai Shipping International để được hổ trợ nhanh chống .
Đường dây nóng: 0833.577.689
Email: doc1@truonghaishipinternational.com
Trang web: https://truonghaishipinternational.com
