Giữa các nước ASEAN và Trung Quốc có vị trí địa lý chiến lược. Chính vì thế một hiệp định thương mại giữa hai bên ra đời với mục đích giảm thuế và tăng cường thương mại giữa cả hai bên. Việc xin CO form E (giấy chứng nhận xuất xứ), đồng nghĩa với việc hàng hóa được hưởng các ưu đãi thuế quan này.
CO form E là gì?
CO form E là giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E. Được phát hành dựa trên hiệp định thương mại hàng hóa ACFTA giữa các nước ASEAN và Trung Quốc. Việc sử dụng mẫu CO này giúp hàng hóa được hưởng các mức ưu đãi thuế quan nhất định.
Tùy vào mã HS code mà sẽ có các mức ưu đãi khác nhau. Ví dụ như một số loại thuốc và mỹ phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc có thể có mức thuế 0%.
Tương tự như vậy các hàng hóa từ ASEAN nhập vào Trung Quốc cũng có mức ưu đãi tương tự. Điều này giúp thúc đẩy buôn bán giữa hai khu vực chiến lược có vị trí gần nhau. Cả ASEAN và Trung Quốc hiện đều là các nền kinh tế có tốc độ phát triển nhanh nhất thế giới.
Xin giấy CO form E ở đâu?
Mẫu CO form E được cấp bởi các phòng quản lý XNK của bộ công thương. Hoặc các khu chế xuất, khu công nghiệp được bộ công thương ủy quyền. Bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy CO form E tại giờ làm việc vào các ngày trong tuần.
Tùy theo tình trạng hồ sơ mà các cơ quan quản lý sẽ quyết định cấp phát mẫu giấy hoặc không. Bạn có thể phải bổ sung các giấy tờ cần thiết để chứng minh nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa thuộc ASEAN hoặc Trung Quốc.
Hồ sơ xin cấp Co Form E
Bộ hồ sơ tiêu chuẩn dùng để nộp hồ sơ xin CO form E, bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Đơn đề nghị cấp C/O đã được khai hoàn chỉnh, hợp lệ.
- Mẫu C/O đã khai hoàn chỉnh gồm 01 bản gốc/03 bản sao.
- Tờ khai hải quan xuất khẩu
- Commercial Invoice/Packing list
- Bảng giải trình quy trình sản xuất
- Vận đơn (bill of landing) bản sao
Tổ chức cấp CO form E có quyền yêu cầu nộp thêm các chứng từ liên quan như: tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên, phụ liệu, giấy phép xuất khẩu, các giấy tờ khác để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm.
Xin cấp CO form E online
Ngoài việc xin CO mẫu E tại các phòng xuất nhập khẩu được ủy quyền của sở công thương. Bạn có thể xin cấp CO form E tại hệ thống online tại trang ecosys.gov.vn theo các bước sau:
Bước 1: đăng ký tài khoản doanh nghiệp, xác minh
Bước 2: đăng nhập hệ thống để tiến hành khai báo
Bước 3: tải các file đính kèm như vận đơn, bảng kê hàm lượng, tờ khai hải quan…
Bước 4: thực hiện các thủ tục ký điện tử và tiến hành gửi hồ sơ online.
Bước 5: sau khi hồ sơ đã được kiểm duyệt thì kết xuất và in đơn xin CO đã cấp số và nộp cùng bộ hồ sơ.
Bước 6: duyệt hồ sơ giấy và cấp CO bản gốc, bản bằng giấy
Cách khai CO form E
CO form E phải được khai bằng tiếng anh và đánh máy. Nội dung khai phải phù hợp với các chứng từ khác như vận đơn, hóa đơn thương mại, biên bản kiểm tra xuất xứ hàng hóa. Nội dung kê khai C/O form E cụ thể như sau:
Ô trên cùng bên phải: do tổ chức cấp CO ghi. Số tham chiếu gồm 13 ký tự, chia làm 5 nhóm, chi tiết cách ghi như sau:
- 2 ký tự đầu tiên: mã quốc gia xuất khẩu (VN là Việt Nam)
- 2 ký tự tiếp theo: mã quốc gia nhập khẩu (CB là Trung Quốc)
- 2 ký tự thể hiện năm cấp C/O
- 2 ký tự thể hiện tổ chức cấp C/O
- 5 ký tự thể hiện số thứ tự của C/O form E
Ô số 1: tên người xuất khẩu, địa chỉ, tên quốc gia xuất khẩu.
Ô số 2: ghi tên người nhận hàng, địa chỉ, tên nước.
Ô số 3 là tên tuyến đường và phương tiện vận tải.
Ô số 4 chỉ dành cho cơ quan cấp C/O
Ô số 5 và số 6 có thể bỏ qua
Ô số 7: thông tin về số lượng, chủng loại và mô tả hàng hóa
Ô số 8: tiêu chí xuất xứ
Ô số 9: trọng lượng toàn bộ và giá trị FOB. giá trị ô số 9 là giá trị của FOB, nếu như trên hóa đơn ghi giá trị CIF thì không được điền vào ô này.
Ô số 10: ngày và số invoice
Ô số 11: tên nước xuất khẩu và nhập khẩu, địa điểm, ngày xin C/O form E cùng với dấu của công ty xin C/O form E.
Ô số 12: là dấu của cơ quan, tổ chức cấp C/O cùng với địa điểm và ngày cấp, chữ ký xác nhận của người được ủy quyền.
Ô số 13: tình trạng của hàng hóa:
- Issued Retroactively
- Exhibition
- Movement Certificate
- Third party invoicing
CO form E Third Party là gì?
Đây là trường hợp mà CO có hóa đơn được phát hành bởi bên thứ 3, còn gọi là CO form E Third Party Invoicing. Để đáp ứng được trường hợp này, trên C/O phải có 4 điều kiện:
Ô số 1: thể hiện nhà sản xuất tại quốc gia tham gia ACFTA
Ô số 7: có tên công ty phát hành hóa đơn và tên nước mà công ty này đặt trụ sở.
Ô số 10: số và ngày hóa đơn phải ghi rõ tại ô số 10 (khớp với hóa đơn mua bán)
Ô số 13: tích vào mục Third Party Invoicing
Các sai sót thường gặp về CO form E
Ngày cấp CO quá 3 ngày sau khi tàu chạy, nhưng không tích vào “Issued Retroactively”
CO form E ủy quyền: một số nhà cung cấp không đủ điều kiện xin CO, nên ủy quyền cho một bên thứ ba thực hiện. Điều này không hợp lệ khi về Việt Nam.
CO không khớp các thông tin với giấy tờ khác.
Xem thêm:
