Trong vận chuyển hàng hóa, điều quan trọng là phải nhận thức được các điều khoản vận chuyển hàng hóa khác nhau có thể phát sinh trong đàm phán và cách chúng tác động đến lợi nhuận ròng của bạn.
Freight collect và freight prepaid là hai trong số các điều khoản thanh toán phổ biến nhất và thường bị hiểu nhầm trong ngành. Điều này có thể gây ra nhiều nhầm lẫn trong kế toán.
Hiểu đúng các thuật ngữ này giúp bạn hiểu rõ con đường giúp tối đa hóa lợi nhuận, duy trì quan hệ kinh doanh tốt và giảm xung đột.
Freight collect là gì?
Freight collect là một điều khoản thanh toán phổ biến thường được các hãng vận tải hàng hóa quốc tế sử dụng. Vì nó giúp cải thiện dòng tiền và kiểm soát lịch trình vận chuyển tốt hơn.
Trong thanh toán “freight collect” phí vận chuyển được tính cho bên nhận hàng thay vì bên gửi hàng. Về cơ bản, người thu lô hàng cuối sẽ trả phí.
Bên vận chuyển sẽ thương lượng các điều khoản thanh toán trước khi lô hàng được gửi đi. Các điều khoản này được ghi lại trong đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn và chứng từ đi kèm lô hàng.
Các điều khoản vận chuyển trong hóa đơn ghi rõ phí vận chuyển là bao nhiêu.
Ưu nhược điểm của freight collect
Ưu điểm:
- Lợi thế về dòng tiền: vì thanh toán được hoãn lại cho đến khi hàng tới nơi, mang lại lợi thế về dòng tiền.
- Quyền đàm phán: người nhận có nhiều đòn bẩy hơn trong việc đàm phán cước với hãng vận chuyển.
Nhược điểm:
- Thiếu quyền kiểm soát: người nhận có ít quyền chọn hãng vận chuyển, vì người gửi hàng thường quyết định việc này.
- Khả năng chậm trễ: khi người nhận không có tiền thanh toán, việc giải phóng hàng sẽ bị chậm trễ.
Freight Prepaid là gì?
Là sự đối lập của hình thức freight collect. Đúng như tên gọi, đây là hình thức mà người gửi chịu phí vận chuyển và bao gồm chúng vào tổng chi phí hàng hóa. Điều này cũng có nghĩa là người gửi sẽ phải chịu bất kỳ chi phí phát sinh nào trong quá trình vận chuyển.
Ưu nhược điểm của freight prepaid
Ưu điểm:
- Đảm bảo chi phí: người gửi có quyền chọn hãng vận chuyển và có thể thương lượng giá cả và các điều khoản tốt nhất.
- Giao hàng nhanh: freight prepaid đảm bảo thời gian giao hàng nhanh hơn, vì đơn vị vận chuyển đã nhận được tiền và có lợi khi hàng được giao đúng hẹn.
Nhược điểm:
- Dòng tiền: người gửi hàng phải trả tiền trước, nên ảnh hưởng đến dòng tiền.
- Pháp lý: nếu có bất kỳ hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển, người gửi hàng có trách nhiệm cao hơn để lấy lại tiền bảo hiểm.
Loại thanh toán nào phù hợp với bạn?
Freight Collect
Hình thức trả sau này phù hợp với các lô hàng thường phát sinh thêm phí hoặc cần thanh toán chậm trễ. Freight collect xác định ai chịu trách nhiệm về phí vận chuyển, thường là người nhận hàng.
Lưu ý, hình thức freight collect dựa trên mức độ tin tưởng cao hơn giữa hai bên. Vì người gửi hàng sẽ chịu nhiều tổn thất hơn trong trường hợp có sự cố.
Nhiều doanh nghiệp nhận thấy freight collect cung cấp sự cân bằng lý tưởng giữa nhu cầu về sự an toàn với mong muốn chia sẻ gánh nặng tài chính của người nhận, đặc biệt trong trường hợp lô hàng lớn.
Ví dụ, nếu người vận chuyển gửi một lô hàng vịt cao su đắt tiền, khối lượng lớn đến một cửa hàng gia dụng. Thì việc lựa chọn freight collec sẽ cân bằng nhu cầu an ninh của người vận chuyển với khả năng tài chính của doanh nghiệp nhỏ.
Freight Prepaid
Freight prepaid là lý tưởng cho các lô hàng không có khả năng phát sinh thêm phí, nghĩa là việc phối hợp thanh toán thường có thể được thực hiện đơn giản thông qua một giao dịch duy nhất. Freight prepaid thường được sử dụng bởi những người giao hàng cho các bên mà họ chưa xây dựng được nền tảng tin cậy. Freight prepaid có thể giúp xây dựng lòng tin bằng cách đảm bảo giao hàng nhanh chóng và kiểm soát việc lựa chọn hãng vận chuyển.
Ví dụ, nếu một người giao hàng chỉ phải gửi ba hộp bóng bay cho một cửa hàng cung cấp đồ dùng cho tiệc mới thành lập. Thì freight prepaid là lý tưởng để xây dựng lòng tin giữa hai bên, đặc biệt khi người nhận hàng không có dòng tiền ổn định.
Lời kết
Các thuật ngữ trong ngành vận tải giúp bạn hoạt động tốt hơn trong bối cảnh thương mại quốc tế. Nó ảnh hưởng đến trách nhiệm và chi phí hàng hóa trong các thỏa thuận vận chuyển toàn cầu.
Xem thêm:
