Packing list là một tài liệu quan trọng trong thương mại quốc tế. Nó cần thiết để giúp hàng hóa thông quan và hạn chế tình trạng thất lạc hàng hóa trên tàu.
Packing list là gì?
Theo cục quản lý Thương mại Quốc tế packing list liệt kê chi tiết nội dung của từng gói hàng (hộp, pallet…) Danh sách này bao gồm trọng lượng, số đo và danh sách chi tiết về hàng hóa trong mỗi gói hàng. Packing list phải được bao gồm trong thùng carton hoặc gói hàng và có thể được đính kèm bên ngoài gói hàng với một bản sao bên trong.
Tài liệu này được các công ty vận tải sử dụng để xác định trọng lượng và chi phí vận chuyển. Tài liệu này cũng được nhân viên hải quan các nước sử dụng để kiểm tra nội dung của một gói hàng hoặc thùng carton cụ thể.
Packing list có phải bắt buộc không?
Mặc dù về mặt kỹ thuật nó không phải là tài liệu bắt buộc với Hải Quan. Nhưng packing list rất hữu ích khi đưa vào lô hàng của bạn vì nó giúp quá trình xuất nhập khẩu dễ dàng hơn cho cả người gửi hàng và hải quan.
Tại sao packing list lại quan trọng?
- Dễ dàng xác định và xác minh các lô hàng
- Hợp lý hóa quy trình kho bãi và phân phối
- Quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn
- Giảm nguy cơ sai sót và mất mát
Việc triển khai packing list không chỉ đơn giản hóa quản lý logistics toàn cầu mà còn cải thiện quy trình tại cảng đích. Đảm bảo độ chính xác và giao hàng nhanh hơn cho khách hàng của bạn. Packing list kết hợp với các phần mềm vận tải cho phép quản lý danh sách hàng hóa với các chức năng khác như quản lý tuyến đường, quản lý đội sẽ giúp cản thiện logistics nhiều hơn nữa.
Tạo packing list xuất khẩu như thế nào?
Packing list xuất khẩu của bạn cần bao gồm thông tin về số lượng đơn vị, hộp và bất kỳ thông tin đong gói nào khác có sẵn, và tất cả các chi tiết đó phải khớp với hóa đơn thương mại và phản ánh cùng các bên tham gia vào giao dịch.
Packing list cũng phải nêu rõ liệu có sử dụng gỗ nguyên khối để đóng gói lô hàng để đóng gói hay không. Và phải cung cấp chứng chỉ hun trùng hoặc xử lý nhiệt nếu cần thiết.
Khi lập packing list, hãy đảm bảo đưa càng nhiều chi tiết càng tốt về lô hàng. Một số chi tiết quan trọng cần đưa vào là:
- Ngày
- Thông tin liên hệ của người gửi và người xuất khẩu
- Thông tin liên hệ của người nhận hàng
- Địa chỉ xuất phát của hàng hóa
- Địa chỉ đích của hàng hóa
- Tổng số kiện hàng trong lô hàng này
- Mô tả chi tiết về từng kiện hàng
- Thể tích và trọng lượng của từng kiện hàng
- Thể tích và trọng lượng của toàn bộ lô hàng
- Số hóa đơn thương mại cho lô hàng này
Ví dụ về packing list
Ví dụ này mô tả việc vận chuyển đồ uống có cồn và không cồn, bao gồm rượu vang, bia và cocacola.
Một số mặt hàng liệt kê với số hiệu của nó, cùng với các chi tiết bổ sung như nhãn hiệu, loại, kích thước và quốc gia sản xuất. Mức độ chi tiết này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định và quản lý lô hàng trong quá trình vận chuyển và nhận hàng.
Bằng cách liệt kê chi tiết, bạn có thể tạo packing list hiệu quả và chính xác góp phần đơn giản hóa quy trình logistics và đảm bảo giao hàng thành công sản phẩm của bạn.
Xem thêm:
