SKU là gì?
Mục đích của mã SKU là cho phép các doanh nghiệp xác định và theo dõi chính xác từng mặt hàng trong kho của họ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu tại sao SKU lại quan trọng.
SKU viết tắt của stock keeping unit (đơn vị lưu kho) hay còn gọi là mã sản phẩm. SKU là mã định danh duy nhất bao gồm các chữ và số để mô tả các đặc điểm quan trọng nhất của sản phẩm như số lượng, màu sắc, chủng loại…
Mỗi doanh nghiệp có thể tạo ra SKU riêng cho sản phẩm của mình. Nó không cần phải giống nhau giữa nhà sản xuất và đơn vị phân phối.
Các loại mã định danh sản phẩm
GTIN do tổ chức quốc tế GS1 phát triển cho tất cả các mặt hàng thương mại, bao gồm các sản phẩm và dịch vụ được định giá và bán.
Mã định danh duy nhất gồm 13 chữ số này áp dụng cho cùng một sản phẩm trên tất cả các nhà bán lẻ và cung cấp ngôn ngữ chung cho bất kỳ thực thể toàn cầu nào để xác định và truyền đạt về mặt hàng.
Có nhiều loại GTIN khác nhau, cụ thể là
- ISBN: mã số sách tiêu tuẩn quốc tế
- UPC: mã sản phẩm chung
- EAN: mã số hàng hóa châu Âu
- JAN: mã số mặt hàng Nhật Bản
Tầm quan trọng của SKU
SKU là tài liệu tham khảo chính để các công ty theo dõi hàng tồn kho trong mọi giai đoạn kinh doanh. Sau đây là một số lý do tại sao SKU có thể rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Đơn giản hóa quy trình
Khi có đơn đặt hàng, những người tham gia lấy hàng sẽ thực hiện theo hướng dẫn ghi trên biên lai. Quy trình lấy hàng sẽ đơn giản và hiệu quả hơn nếu biên lai bao gồm thông tin như mã SKU, số lượng và vị trí của nó trong kho.
Theo dõi tồn kho
Việc có SKU nghĩa là mỗi mặt hàng bạn bán đều có một mã duy nhất. Điều này giúp việc sắp xếp và xác định sản phẩm trở nên thuận tiện hơn. Khi xem lại hàng tồn kho, bạn cũng có thể dễ dàng xác định thời điểm hàng tồn kho sắp hết hoặc tồn kho quá nhiều.
Dự báo nhu cầu và doanh số
Sử dụng SKU trong kho của bạn cho phép bạn có một thước đo chính xác về số lượng hàng tồn kho của mình. Điều này có thể chuyển thành dự báo chính xác hơn về nhu cầu doanh số và cho phép bạn ước tính tốt hơn về số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp cần.
Điều này có thể giúp cản thiện tỷ lệ luân chuyển hàng hóa. Cắt giảm tình trạng hàng hóa dư thừa hoặc không đủ.
Đặt hàng hiệu quả
Vì số lượng hàng tồn kho có thể được xác định thông qua SKU, nên các doanh nghiệp có thể đặt điểm đặt hàng lại cho từng sản phẩm. Điều này cho biết thời điểm cần đặt hàng với nhà cung cấp.
SKU có thể giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định các mặt hàng ở phía nhà cung cấp. Vì bạn sẽ sử dụng mã tham chiếu chung, hợp lý hóa quy trình đặt hàng.
Tăng doanh số
Khi một sản phẩm đã bán hết, có thể tận dụng các SKU tương tự mà khách hàng có thể cần. Ngoài ra, nếu sản phẩm còn hàng, các sản phẩm liên quan có thể được đề xuất để khách hàng có thêm sự lựa chọn.
Người bán hàng có thể tận dụng hiểu biết về SKU của mình để hướng dẫn khách hàng đến các sản phẩm cùng loại mà có thể họ cần. Từ đó giúp tăng khả năng bán hàng và tăng doanh số.
Thương mại đa kênh
Thương mại đa kênh liên quan đến việc bán hàng trên nhiều nền tảng như trang web của công ty, các sàn TMĐT… Các sản phẩm có thể có tên khác nhau trên khác kênh.
Tuy nhiên việc chúng có cùng SKU cho phép xác định sản phẩm. Cho phép dễ dàng truy xuất thông tin, giá cả, tồn kho hiệu quả. Từ đó hỗ trợ các chiến lược bán hàng đa kênh.
Ví dụ về mã SKU hiệu quả
Giả sử bạn đang làm việc trong một cửa hàng bán lẻ tuần áo. Sau đây là một ví dụ về cách tạo và sử dụng SKU hiệu quả:
Mã SKU có thể bao gồm:
Danh mục hàng hóa là ký tự đầu tiên (ví dụ: “TS” để chỉ t-shirts)
Biến thể sản phẩm là một vài ký tự ở giữa (ví dụ: “BL” để chỉ màu blue và “M” để chỉ size M).
Các chi tiết cụ thể như thương hiệu và series là một vài ký tự cuối cùng. Ví dụ: “A” để chỉ thương hiệu và “101” để chỉ series.
Dấu gạch nối giữa mỗi chi tiết sản phẩm.
Điều này minh họa cách đưa ra các SKU đơn giản, độc đáo và ngắn gọn chia sẻ các thông tin quan trọng về sản phẩm.
Mẹo tạo SKU tốt
SKU có thể tạo một cách tự động hoặc thủ công. Tuy nhiên có một số mẹo tốt khi tạo SKU để bạn dễ dàng quản lý sản phẩm của mình hơn.
- Các ký tự đầu tiên phải đại diện cho danh mục, chủng loại sản phẩm
- Tạo SKU theo một thứ tự (thời gian, số lượng, doanh số…)
- Không bắt đầu bằng số 0
- Tránh sử dụng các chữ cái có thể nhầm lẫn với số
- Giữ số lượng ký tự ở mức tối thiểu
- Tránh sử dụng lại số SKU của nhà sản xuất
Lý tưởng nhất là mã SKU phải là duy nhất đối với mỗi doanh nghiệp và có ý nghĩa đối với họ. Điều quan trọng là các doanh nghiệp phải tạo mã riêng để phục vụ cho hàng tồn kho của mình.
Xem thêm:
